BIBLIOTECA/POLÍTICA DE EXPANSÃO E ATUALIZAÇÃO DO ACERVO

OBJETIVOS

Nas últimas décadas as bibliotecas passaram por mudanças radicais na forma de selecionar, adquirir e armazenar seu acervo, decorrentes da explosão documental apresentada, em vários suportes, constituindo-se em marco na história da civilização moderna.
Com base nos estudos realizados, bem como nos objetivos estratégicos traçados para o Programa Formação, Crescimento, Manutenção e Preservação do Acervo, constantes do Plano de Ação da Biblioteca, as políticas aqui estabelecidas tiveram por propósito:
– contribuir para a adequada formação do acervo, em correspondência às demandas da comunidade acadêmica;
– orientar o desenvolvimento das etapas de seleção e aquisição;
– definir critérios para a aquisição;
– definir critérios para avaliação da coleção.

POLÍTICAS

Critérios a serem observados na formação da coleção:
–  os objetivos da Instituição;
–  as indicações do corpo docente, com base nos conteúdos programáticos das disciplinas;
–  pesquisas em bases de dados de instituições congêneres;
–  pesquisas em bases de dados e catálogos de editoras, considerando os lançamentos editoriais e as áreas de interesse do CEST.

Seleção, aquisição e avaliação:
As políticas de formação e desenvolvimento da coleção são compostas por políticas de seleção, de aquisição e de avaliação, que direcionam o crescimento quantitativo e qualitativo da coleção de acordo com as necessidades detectadas junto aos alunos e professores, que funcionam como ponto central e determinante para a atualização e expansão do acervo. Na avaliação são consideradas a adequabilidade do material aos objetivos da Faculdade, a sua abrangência e a relevância dos assuntos cobertos pela Biblioteca.

Políticas de seleção:
As políticas de seleção compõem-se de critérios destinados a assegurar o crescimento do acervo da Biblioteca, adequadamente aos interesses institucionais e às necessidade dos usuários, objetivando atualizá-lo e mantê-lo guardando o necessário equilíbrio entre os assuntos representados.
Os critérios a serem utilizados na seleção são os seguintes:
– adequação do material aos objetivos acadêmicos da IES;
– autoridade do autor;
– atualização do material;
– cobertura do assunto;
– qualidade técnica da obra;
– idioma;
– relevância/interesse;
– custo.

Políticas de aquisição:
A aquisição está intimamente ligada à seleção, ou seja, à escolha dos documentos que a Biblioteca pretende adquirir.
– O processo de aquisição deve obedecer aos seguintes critérios:
– disponibilidade de recursos;
– definição da modalidade de aquisição;
– organização das listas de aquisição;
– prioridades definidas na seleção.

Avaliação:
A avaliação da coleção visa identificar a relevância e pertinência da coleção para o usuário, em termos quantitativos e qualitativos, no que se refere:
– à adequação da coleção aos interesses do usuário;
– ao uso dos itens da coleção;
– à orientação para o planejamento da aquisição;
– à justificativa para o a alocação de recursos financeiros destinados à Biblioteca.

Para a identificação dos pontos acima referidos serão utilizados:
– a compilação das estatísticas de empréstimos e reservas;
– a opinião dos usuários;
– a observação direta;
– a aplicação de indicadores de qualidade.

Critérios para aquisição:
A partir das políticas estabelecidas, a Biblioteca do CEST adotará os seguintes critérios para o crescimento e atualização do acervo, em termos quantitativos e qualitativos:
– quanto a novos títulos: aquisição de 5 exemplares de cada um, levando-se em consideração, também, a quantidade de itens já existentes na área de concentração objeto da aquisição;
– quanto a títulos já incorporados ao acervo: aquisição de 2 a 4 exemplares de cada título, após coleta e avaliação de dados estatísticos, no que se refere à circulação da coleção (empréstimo domiciliar, consulta local, reserva) e uso do item a ser adquirido.